El manejo del archivo físico y digital es un proceso de importancia dentro de las organizaciones dado que soporta otros procesos como los contables, fiscales y legales. A continuación, se indica por cuánto tiempo deben conservarse dichos documentos y se brindan algunas recomendaciones para su archivo. De acuerdo con el artículo 60 del Código de Comercio, los libros y los papeles de comercio deben conservarse al menos 10 años. [...]
A pesar de que el Código de Comercio en Colombia establece claramente quién debe llevar contabilidad, en ocasiones no es tan claro para las personas naturales que operaciones deben incluirse y cuáles excluirse. Por ello, aquí repasamos quiénes están obligados a llevar contabilidad y sobre qué tipo de operaciones recae esa obligación. Entonces, lo primero que se debe indicar es que la obligación de llevar contabilidad está directamente relacionada [...]
Un interrogante común en la administración y gestión contable de las Entidades Sin Ánimo de Lucro (ESAL), es si los aportes iniciales, las cuotas de afiliación o las cuotas de sostenimiento que reciben de sus asociados deben facturarse. Sobre este punto en particular, la DIAN en su Oficio 735 de 2018 plantea que no debe emitirse factura por estos conceptos dado que, allí no se genera la venta como [...]
El tratamiento tributario de las donaciones se encuentra establecido de manera general en el artículo 257 del Estatuto Tributario, donde se plantea que las donaciones que se efectúen a Entidades sin Ánimo de Lucro (ESAL) pertenecientes al Régimen Tributario Especial (RTE), se tratan como un descuento del 25% del valor donado en la declaración de renta del respectivo periodo gravable. De allí se desprende que, las donaciones que se [...]
El tratamiento contable de las donaciones está determinado por la modalidad de la donación y su destinación. Cuando la donación es en especie, es decir, se donan bienes, ya sean muebles o inmuebles, esta debe contabilizarse en el patrimonio. Este tratamiento se explica en que estos bienes incrementan el patrimonio sin que la entidad haya realizado ninguna inversión o sacrificado algún recurso. Por otro lado, cuando la donación es [...]
A continuación se encuentran los conceptos, bases y tarifas, para practicar la retención en la fuente durante el año 2021. Es importante recordar que, de acuerdo con el artículo 368 del Estatuto Tributario, están obligados a practicar retenciones todas las personas jurídicas y las personas naturales comerciantes que, al cierre del año 2020, tuvieran ingresos superiores a $1.068.210.000. . Fuente: Artículo 368, Estatuto Tributario
Aunque la concepción más generalizada de la empresa que la ubica como maximizadora de un capital particular, podría indicar que los dividendos no prescriben. La Superintendencia de Sociedades en el Oficio 220-012740 del 27 de febrero de 2012, precisó que los dividendos que las sociedades decretan o autorizan para su distribución pero que los socios no cobran, pueden prescribir. En concreto, la Superintendencia plantea que a partir de la [...]
Estas son las principales cifras laborales y tributarias a tener en cuenta en el 2021. Las mismas se desprenden, en su mayoría, del valor fijado para la Unidad de Valor Tributario (UVT) por la Resolución 000111 del 11 de Diciembre de 2020 y del incremento del 3.5% para el Salario Mínimo decretado unilateralmente por el Gobierno Nacional. Fuente: Contándonos S.A.S
El pasado 17 de diciembre la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), emitió un proyecto de resolución que busca la implementación de la nómina electrónica en el 2021. Este es un proceso con características similares a la factura electrónica y con el cual, la administración tributaria espera realizar seguimiento a los pagos laborales que realizan las organizaciones. En ese marco, se espera que el próximo año se implemente [...]
Síntesis de los obligados e información a reportar A continuación se presenta una síntesis de la Resolución 98 del 28 de octubre de 2020, mediante la cual la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), señala los obligados a presentar medios magnéticos por el año gravable 2021 y la información que se debe proporcionar. En primer lugar, la Resolución señala que las siguientes personas jurídicas y naturales están [...]
